Обязательное наименование товара в чеке: как подготовиться

С 1 февраля 2021 года все индивидуальные предприниматели обязаны указывать в чеке наименование товаров (работ, услуг), их количество и цену.

К номенклатуре предъявляются следующие требования:

Покупатель должен понимать, что он приобрел, опираясь на чек. На данный момент чётких требований к этому пункту нет;
Наименование должно быть написано на понятном для покупателя языке. Не допускается наименование в виде штрихкода или кода товара;
Наименование товара должно быть конкретизированным и содержать не более 128 символов с пробелами. Более длинные названия нужно сокращать;
Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно формировать два чека: «Аванс» с указанием полученной суммы и «Полный расчет» с названием и количеством товара. Такое пояснение дано в Письме Минфина № 03-01-15/26352

Что еще обязательно указывать в реквизитах кассового чека:

ИНН и наименование организации (продавца)
ФИО кассира
Порядковый номер чека
Система налогообложения
Признак, сумма и форма расчета
Номер фискального накопителя
Фискальный признак документа
QR-код
Код маркировки (для маркированных товаров)
Регистрационный номер онлайн-кассы и другие

Где взять наименование товара?

Если вы реализуете товар, то ориентироваться необходимо на полное наименование товара на этикетке производителя.

Если вы производите товар или оказываете услуги, то вопрос с наименованием необходимо решать самостоятельно, ФНС рекомендует обращаться к справочникам – Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) и Техническому регламенту таможенного союза.

Другой вариант – указать название самостоятельно, если есть возможность обобщения или указания уникального признака.

Необходимо помнить, при продаже маркированного товара должен отражаться признак маркировки в виде буквы «М».

Как указать наименование услуги?

Если объем услуг понятен, то нужно указать каждую услугу в чеке.

Если объем определить не удается, то указать авансовый платеж с обобщенным названием и второй чек по окончании (с перечнем работ).

В каких случаях нельзя обобщить наименование?

К примеру, в магазине есть товар определенного производителя, и он есть только в одном виде. Так как в магазине нет подобных товаров, то допускается обобщенное наименование («Хлеб» «Булка», «Молоко» и т.п.).

Если присутствуют в ассортименте розничной точки похожие товары других производителей, разных объемов и т.п. и продаются по разным ценам, то различия нужно отразить в чеке – завести уникальное наименование для каждого товара. Это может выглядеть, например, так – «Молоко новгородское 3% жирности».

Допускаются обобщенные названия групп товаров собственного производства. Они идут по одной цене, могут отличаться вкусами (наполнителями), цветом и проч. В таком случае в чеке можно указать «в ассортименте».

Также допускается обобщение услуг при наличии договора/сметы, где указан их список.

Как подготовить кассу?

Итак, чтобы завести базу товаров в кассе есть следующие варианты ввода номенклатуры:

Загрузка из файла Excel или через личный кабинет кассы
Ввод в онлайн-кассу каждой позиции вручную
Загрузка из товароучетной системы

Вносить и редактировать номенклатуру товаров удобнее всего через кассовые программы и товароучётные системы.

Среди способов добавления товар в чек отметим использование 2D сканеров для быстрого сканирования штрихкодов разных типов. 

Подсказки и умный поиск, реализованные в новейших онлайн-кассах, экономят время покупателя и приближают его к покупке. Еще лучше – поиск в панели для избранных товаров на экране смарт-терминала. Надо просто нажать на соответствующую позицию - и касса внесет ее в чек. Также можно использовать голосовой поиск товара.

После внесения наименования товара в чек кассиру останется только указать количество товара и цену. Сумму чека касса подсчитывает сама после формирования фискального документа.

Перечисленные способы занесения наименований товаров в чек доступны не во всех кассах – все зависит от вида кассы и кассовой программы.

В автономной кассе, например, чтобы создать базу товаров понадобится специалист и подключение к ПК. Чтобы внести наименование в чек, придется сначала в карточке каждому товару присвоить свой уникальный номер. А при формировании чека набрать его на клавиатуре.

В фискальном регистраторе есть два способа внесения наименования в чек: сканирование и умный поиск.

В смарт-терминалах, как правило, представлены все перечисленные способы.