ФФД 1. 2: что нужно знать и как подготовиться

ФНС своим приказом от 14.09.2020 года № ЕД-7-20/662@ утвердила новые форматы фискальных документов (ФФД). Новые ФФД предусматривают работу в 3 версиях: 1.05, 1.1, 1.2. Порядок применения ФФД версий 1.05 и 1.1 не изменен: алгоритм формирования чеков остается прежним, замена ФН или новое программное обеспечение не требуются.

ФФД версии 1.2 – концептуально новые форматы фискальных документов

В них утверждена структура четырех фискальных документов:

• запрос о коде маркировки (проверка валидности кода в ФН и системе маркировки);
• ответ на запрос (ответ от ФН и системы маркировки);
• уведомление о реализации маркированного товара (передается в систему маркировки через ОФД, по результату фиксируется выбытие в системе маркировки);
• квитанция на уведомление (ответ системы маркировки о принятии документа на выбытие).

С появлением новых фискальных документов меняется привычная схема продаж:

• Статус и корректность кода маркировки проверяется как при продаже, так и до оформления чека;
• Механизм проверки носит универсальный характер, единый для всех. Он не зависит от реализации проверки в программном обеспечении через API с системой «Честный ЗНАК»;
• В автономной режиме кассы локальная проверка кода маркировки в ФН-М выступает единственным способом отслеживания статуса и корректности кода;
• Система «Честный ЗНАК» подтверждает выбытие кода маркировки отдельным документом. Если код маркировки не был выбыт, об этом сообщит касса.

Ввиду того, что совершенствуется приемный комплекс Федеральной налоговой службы и способность контролирующих органов более детально обрабатывать информацию в кассовом чеке, обязательность тегов повышается (рекомендуемые теги становятся строго обязательными).

Среди нововведений:

1. Изменена структура фискальных документов «Отчет о регистрации» и «Отчет об изменении параметров регистрации»;
2. Изменена структура данных реквизита «кассового чека» «предмет расчета» (тег 1059) – вместо тега 1162 «код товара» в него включена совокупность тегов 1300-1309, 1320-1325;
3. В версии 1.2 реквизит «ИНН покупателя (клиента)» (тег 1228) в кассовом чеке включен в структуру данных реквизита «сведения о покупателе (клиенте)» (таблицы 96 и 115).

Новые форматы фискальных документов 1.2 предназначены и вводятся для того бизнеса, который осуществляет продажу товаров, обязательных к маркировке. Оператором системы маркировки выступает ЦРПТ с продуктом «Честный ЗНАК». Среди таких товарных групп можно отметить:

Исключениями являются товарные группы «изделия из натурального меха» и «алкогольная продукция» (ЕГАИС).

Какие сроки предусмотрены по переходу на ФФД 1.2

Сроки перехода на формат фискальных документов 1.2 для владельцев новой кассы определены Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» в пунктах 8 и 8.1 статьи 1.2:

«ККТ и ФН, которые включены в реестры, соответствуют требованиям, действовавшим до дня вступления в силу указанного НПА, и не соответствуют требованиям, измененным указанным НПА, могу регистрироваться, перерегистрироваться, применяться пользователями и не подлежат исключению из реестров в связи с их несоответствием указанному НПА в течение 2 лет со дня вступления в силу указанного НПА. В случае, если в течение 2 лет со дня принятия НПА ККТ и ФН не приведены в соответствие с требованиями, измененными указанным НПА, такие ККТ и ФН подлежат исключению из реестров.

ФН ККТ, зарегистрированный в налоговых органах с этим фискальным накопителем в установленном порядке, может применяться пользователем в такой ККТ до окончания срока действий его ключей фискального признака».

Таким образом, пользователи вправе применять ККТ и ФН, которые не соответствуют новым правилам еще 2 года. ККТ с фискальным накопителем, который не поддерживает режим маркировки, можно регистрировать и перерегистрировать до 06.08.2021 – 2 года с даты вступления в силу Федерального закона от 27.07.2019 №238-ФЗ «О внесении изменений в статью 33.1 Федерального закона «О государственно-частном партнерстве, муниципально-частном партнерстве в Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Фискальным накопитель, который не поддерживает режим маркировки, можно использовать в составе ККТ после 06.08.2021 до окончания срока действия ключа его фискального признака (пункт 8.1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05 2003 № 54-ФЗ).

Если после 6 августа 2021 года вы планируете открывать бизнес или расширяетесь, и вам необходимо зарегистрировать контрольно-кассовую технику (ККТ) – в этом случае можно использовать только ту ККТ, которая соответствует новому формату ФФД 1.2.

Если бизнес уже существует и применяется контрольно-кассовая техника, зарегистрованная ранее в Федеральной налоговой службе, ее владелец вправе продолжить ее использовать и после 06.08.2021 года, не совершая никаких действий по переходу на новые форматы фискальных документов.

Когда необходимо заменить фискальный накопитель, срок действия которого истек, или перерегистрировать ККТ – в этом случае необходимо перейти на ФФД 1.2, доработать ККТ и заменить ФН на тот, который поддерживает работу с новыми форматами фискальных документов.