R-Keeper Store House (UCS)

Система автоматизации складского учета R-Keeper StoreHouse, разработанная компанией UCS, позволяет полностью контролировать процесс управления производством в ресторанах, кафе и ресторанах быстрого обслуживания.

Ее совместимость c системой бухгалтерского учета "1С: Бухгалтерия" позволяет пользователю на основе документов StoreHouse автоматически формировать в "1С: Бухгалтерии" журнал операций и журнал проводок. Специализированный OLE-сервер обеспечивает "1С: Бухгалтерии" непосредственный доступ к данным, что упрощает взаимодействие этих двух программ.

Функции системы: 
Учет движения товаров (приход, расход, списание, комплектация и др.); 
Калькуляция блюд (автоматический расчет себестоимости); 
Полностью автоматизированное списание продуктов и полуфабрикатов на основании реализации блюд с использованием или без использования взаимозаменяемых продуктов; 
Многофункциональная инвентаризация, в том числе инвентаризация полуфабрикатов; 
Ввод и хранение данных о всех продуктах, участвующих в производстве, единицах измерения, корреспондентах, валютах, ставках налога с продаж и НДС, плане счетов и т.д.;

Обмен данными с "StoreHouse BackOffice".

Использование функций автоматического поиска, копирования и автозамены максимально ускоряет и упрощает процесс заполнения словарей и документов системы

Используемый в системе StoreHouse принцип расчета себестоимости методом FIFO реализуется за счет автоматического пересчета себестоимости в зависимости от имеющихся в системе документов.

Возможности системы 
1. Система позволяет создавать и обрабатывать: 
- приходные накладные, 
- расходные накладные, 
- документы внутренних перемещений, 
- сличительные ведомости, 
- документы возврата товара поставщику, 
- документы списания испорченных продуктов, 
комплектации, 
- счета-фактуры, 
- документы о расходе блюд.

2. В зависимости от статуса документов (активный / неактивный) они могут участвовать или не участвовать в пересчете себестоимости. Статус задается пользователем и легко изменяется.

3. При сохранении активных документов по каждому продуктов показывается остаток после операции.

4. Продукты могут быть заданы в любых, определенных для этих продуктов, единицах измерения.

5. Любые сведения могут копироваться в документы других типов.

6. Данные из ведомости остатков могут копироваться в любой из типов документов.

7. При проведении инвентаризации можно использовать весы для определения остатков товаров с учетом массы тары (в том числе и спиртных напитков)

8. При проведении инвентаризации система информирует о выявленных излишках или недостаче.

9. При заведении документов имеется возможность использовать сканер для чтения штрих-кодов

10. Предлагаемые выходные формы бланков унифицированы и соответствуют государственным стандартам.

Возможности системы по работе с калькуляционными картами
1. Возможность создания калькуляционных карт блюд с привязкой к конкретной дате.

2. Формирование калькуляционных и технологических карт, соответствующих российским стандартам, в том числе: 
- заполнение калькуляционной карты на любую норму закладки, 
- автоматический и ручной расчет выхода в готовом виде, 
- автоматический расчет себестоимости по выбранному складу. 
- неограниченная вложенность калькуляционных карт 
- три стадии обработки подукта в технологических картах (вес брутто, вес после холодной обработки и вес после горячей обработки (вес готового продукта)) 
- автоматическое формирование актов проработки 
- привязка блюда к группе взаимозаменяемых продуктов

3. Для каждого продукта/блюда возможен просмотр списка калькуляционных карт, в которые входит данный продукт/блюдо.

Возможности системы по работе с отчетами
1. Программа формирует следующие виды отчетов: 
- ведомость остатков, 
- оборотная ведомость товаров, 
- движение товара, 
- обороты по документам, 
- последний приход/расход, 
- товарный отчет, 
- расчеты с поставщиками/получателями, 
- анализ поставщиков, 
- движение продуктов в производстве, 
- книга покупок/продаж, 
- журнал проводок, 
- заявка на закупку товара

- акты реализации, 
- анализ реализации, 
- сводный анализ реализации, 
- продажи блюда, 
- продажи по дням, 
- продажи по категориям, 
- относительные суммы по продажам, 
- расход продуктов по нормам рецептур

- список блюд, 
- список рецептов, 
- калькуляции по дням 
- калькуляции по продажам, 
- список калькуляций по продажам.

2. Гибкая настройка условий отбора позволяет строить отчеты: 
- на конкретную дату или за период, 
- по конкретному складу, 
- по товарной группе или отдельному продукту, 
- по поставщикам или получателям, 
- учитывая только те продукты, количественные остатки по которым соответствуют заданному условию, 
- учитывая только те позиции, суммовые остатки по которым соответствуют заданному условию

3. Отчеты могут экспортироваться в Word, Excel и другие Windows-приложения.

4. Система информирует пользователя о несоответствии текущих остатков на складе максимально и минимально допустимому запасу.

Возможности администрирования склада
Приложение StoreHouse Administrator, входящее в состав программы складского учета, позволяет осуществлять администрирование прав пользователя, то есть разграничивать доступ, используя систему паролей.

Возможности по индивидуальной настройке склада
Система позволяет производить ряд настроек в зависимости от индивидуальных пожеланий пользователя, таких как: 
• задание способа нумерации документов и продуктов, 
• закрытие периода (позволяет запретить изменение данных за какой-либо период), 
• ведение протокола (система хранит данные о всех изменениях с указанием имени пользователя, даты, времени и характере изменений).

Более полная информация о системе автоматизации складского учета R-Keeper StoreHouse  на сайте разработчика – компании UCS

Познакомиться с программой R-Keeper StoreHouse Вы можете в демонстрационном зале компании ОКА-ВОЛГА по адресу: Нижний Новгород, ул.Генкиной, 61, т. (831) 262-16-22

Являясь дилером и сертифицированным сервисным центром ведущих марок специализированного информационного  оборудования, мы предоставляем нашим клиентам возможность использовать в составе проектов автоматизации самые передовые технологии и получать лучшие ценовые условия на них.